目前仍有部分企業(yè)在營(yíng)業(yè)廳辦理400電話,這類400電話我們稱之為傳統(tǒng)400電話。那么什么是智能400電話呢?傳統(tǒng)400電話和智能400電話有哪些不同的地方?
智能400電話到底智能在哪?
開通智能400企業(yè)熱線,企業(yè)總機(jī)強(qiáng)大功能立即擁有,一線多號(hào)、企業(yè)彩鈴、智能IVR語音導(dǎo)航、語音信箱、通話來電錄音、分機(jī)轉(zhuǎn)接等30多項(xiàng)功能應(yīng)有盡有。
400電話特有的一號(hào)多線功能,一個(gè)400號(hào)碼可以綁定多部手機(jī)、座機(jī),可供多個(gè)客戶同時(shí)打入,系統(tǒng)自動(dòng)選擇空閑線路接通,再也不會(huì)丟失任何一個(gè)商機(jī)。
智能400電話增值功能(部分介紹)
通話錄音:該功能可自動(dòng)對(duì)呼入400電話來電全程錄音,通話錄音功能是企業(yè)監(jiān)督客服質(zhì)量,進(jìn)行問題分析的重要依據(jù),也為處理客戶糾紛、投訴提供證據(jù)。音頻文件可以登錄平臺(tái)在線聽取或下載到本地保存。錄音文件平臺(tái)保留時(shí)長(zhǎng)為1個(gè)月。
工號(hào)播報(bào)彩鈴:在雙方通話前,播報(bào)企業(yè)方接聽人員的工號(hào),體現(xiàn)企業(yè)管理規(guī)范、提升客服服務(wù)質(zhì)量。每個(gè)坐席號(hào)碼設(shè)置唯一的工號(hào),當(dāng)電話轉(zhuǎn)接到對(duì)應(yīng)座席,客服人員在摘機(jī)接聽電話的同時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)向來電客戶及其客服人員語音報(bào)出此坐席號(hào)碼的工號(hào)。
除工號(hào)外彩鈴可自定義錄制,錄制費(fèi)用另計(jì),默認(rèn)提示音免費(fèi)。(需加開基礎(chǔ)彩鈴功能。)
來電提示彩鈴:針對(duì)400號(hào)碼或分機(jī)設(shè)置座席提示,主叫方與被叫方均可收聽,如“該電話由400號(hào)碼轉(zhuǎn)入”。(需加開基礎(chǔ)彩鈴功能。)
智能400企業(yè)熱線不但可以成為一個(gè)分部的總機(jī),更可以作為全國(guó)各分支的總機(jī)。智能400電話通過提高企業(yè)形象、防止來電線索流失、全面分析反饋客戶行為等,提升廣告推廣效果,最終提高營(yíng)銷效率。
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