很多企業(yè)400用戶在辦理400電話之前都會了解400電話套餐的通話分鐘數(shù),過了一段時間之后很多企業(yè)會產(chǎn)生一個疑問,為什么明明沒有接聽到這么多電話還會發(fā)生計費的情況。其實這并不是400電話后臺亂計費,而是因為企業(yè)400電話在400電話代理處開通了以下增值功能的原因。
1、企業(yè)400用戶開通了IVR語音導(dǎo)航功能
400電話IVR語音導(dǎo)航是指客戶撥打企業(yè)400熱線電話時,會先聽到一段語音提示,系統(tǒng)會根據(jù)客戶按鍵進(jìn)行選擇,自動將來電轉(zhuǎn)接到相應(yīng)部門。
舉個例子:“歡迎致電****公司,產(chǎn)品咨詢請按1,技術(shù)支持請按2,售后服務(wù)請按3.....”客戶呼叫400電話,導(dǎo)航音響起,引導(dǎo)客戶按鍵選擇服務(wù)類型,無論人工坐席是否接聽,400電話都會進(jìn)行計費。
2、企業(yè)400用戶開通遇忙彩鈴功能
遇忙彩鈴功能是指當(dāng)公司電話滿線時,會給客戶播放“您好您撥打的電話坐席全忙,繼續(xù)等待請按1,結(jié)束請掛機。”提示音。
400電話開通遇忙彩鈴功能,支持客戶繼續(xù)等待功能,提高呼入接通率。開通遇忙彩鈴,撥打400號碼即開始計費。
3、企業(yè)400用戶開通了電話會議和防偽碼功能
在400電話代理開通電話會議功能,客戶撥打400號碼接通后,會聽到語音提示輸入會議密碼進(jìn)入會場,實現(xiàn)多人通話開會。舉例:歡迎致電我公司多功能會議室,請輸入會議密碼并以#鍵結(jié)束。開通電話會議功能,撥打400號碼即開始計費。當(dāng)客戶撥打公司的400電話。進(jìn)入防偽碼查詢節(jié)點,會聽到一段彩鈴介紹:歡迎致電某某公司的產(chǎn)品防偽碼認(rèn)證系統(tǒng),請輸入防偽標(biāo)志,按#號鍵結(jié)束。(需開通IVR導(dǎo)航,彩鈴功能)
4、開通公告彩鈴功能
400電話開通“公告彩鈴”功能,將企業(yè)通知類、公告類、宣傳類內(nèi)容制作為400電話彩鈴,客戶必須聽完這段彩鈴后才可轉(zhuǎn)接通話。
主叫撥打400號碼后,能聽到完整的企業(yè)介紹、產(chǎn)品介紹或業(yè)務(wù)介紹等關(guān)于企業(yè)的特色介紹。讓客戶快速的了解企業(yè),更好的達(dá)到營銷目的。企業(yè)400用戶開通公告彩鈴功能,主叫撥打400號碼即開始計費。
除了以上增值功能之外,企業(yè)400用戶如果選擇了“立即接聽”功能,主叫撥打400電話將立即扣費。立即接聽延長客戶等待接聽時間,避免客戶因等待時間過短而掛斷電話,導(dǎo)致客戶流失。
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