目前,聯(lián)通400電話號碼在中小企業(yè)的利用率高達70%。
聯(lián)通400電話產(chǎn)品成熟,快捷優(yōu)質(zhì)的服務(wù)也是中小企業(yè)重視聯(lián)通400電話處理的最大優(yōu)勢。
400電話系統(tǒng)的呼叫方式為:順序、隨機、平均,分別說明如下:1.“順序呼叫”顧名思義就是按照順序來設(shè)置呼叫轉(zhuǎn)移的電話,最大三個電話;這個設(shè)置的效果就是先呼叫第一個轉(zhuǎn)接電話,當(dāng)每人接聽或者占線的時候,系統(tǒng)會再振鈴下一個電話,然后再 到第三個電話;這樣做好處就是不會漏掉任何一個電話,適合3個以內(nèi)客服的公司;缺點就是當(dāng)轉(zhuǎn)接電話不是通過400系統(tǒng)來電占線造成的,400系統(tǒng)會搜索大約4聲左右,才能搜索下一個電話,造成客戶等候時間;
2.“隨機呼叫”顧名思義就是按照同時呼叫所有設(shè)置的轉(zhuǎn)接電話,最大5個電話;這樣做的好處就是只要其中一個電話空閑,空閑電話可以立即收到來電信息,立即接聽,客戶不會等候;適合專業(yè)的客服中心;
3.“平均呼叫”顧名思義就是針對所有設(shè)置轉(zhuǎn)接電話,從第一個電話開始,逐個呼叫所有電話;全部呼叫完畢后,再次重復(fù);這樣做好處就是對接聽電話的客服工作量進行平均分配;適合大量客服中心。