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(400電話使用管理制度)(400電話如何設置)

作者:尚通科技 發(fā)布時間:2022-05-20 15:19:20

很多企業(yè)會選擇400電話,因為它在實際使用過程中非常簡單,功能非常強大,只要我們了解具體的設置方法和相關需要注意的事項,可以確保使用400熱線發(fā)揮更好的作用價值,讓更多的人可以知道400電話使用方法,幫助企業(yè)更好地提高形象和知名度。

(400電話使用管理制度)(400電話如何設置)

1.順序轉移是:按綁定的座位順序回答。

若企業(yè)綁定了3個號碼400電話,順序1的號碼每次優(yōu)先接到來電,2是其次,3是最后,企業(yè)可將業(yè)務能力最強的員工匹配1,提升成交率;

2、隨機轉接就是系統(tǒng)隨機選擇接聽坐席。

當400電話辦理同時綁定了3個號碼時,就會自動的在3個號碼當中隨機接通1個,如果其中1個轉接號碼占線,系統(tǒng)就會自動的在剩下兩個號碼當中挑選,以此類推,讓每個坐席接聽的概率是一樣的。

3、循環(huán)n+1轉接就是如果上個號碼沒接通,則從沒接通的那個號碼開始循環(huán)。

循環(huán)轉接轉接順序為a-b-c-a-b-c 平均分配話務員的接聽次數(shù),系統(tǒng)會根據人員空閑情況進行話務分配,保證多個人員接聽的電話數(shù)量一樣,同時遇忙智能往下轉接減少客戶的等待時間。

400電話如何設置轉接模式?

400電話分機下面的坐席都設置好之后,用戶可設置電話接入的呼叫模式,企業(yè)400用戶在坐席設置的界面選擇設置的分機,點擊“呼叫模式”調整接聽模式,保存模式即可。