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400開頭的電話在電信運營商或者代理商辦理。

現在辦理400電話主要靠兩種方式，一種是網上代理商辦理，另外一種及時找當地運營商營業(yè)廳辦理。營業(yè)廳辦理400電話是由本地營業(yè)廳銷售，可以在營業(yè)廳出示貴公司相關手續(xù)直接交費予以辦理；

400電話是專為企事業(yè)單位設計的全國范圍內號碼統(tǒng)一的虛擬電話總機，所有撥往400總機號碼的來電均被轉接至預先設定的固定電話、手機或呼叫中心專線上。400電話總機只負責處理呼入的電話，不能外撥。

到中國移動、中國聯通或者中國電信辦理比較正規(guī)。400電話分為4006（中國聯通），4007（中國移動原鐵通），4008（中國電信），4001（中國移動新號段），4000（中國聯通新號段），4009（中國電信新號段）。

找代理商辦理，代理商可以提供眾多功能IVRACD錄音區(qū)域路由等等，綁定N部電話，長途市話統(tǒng)一收費。400電話已經成為企業(yè)的必須品，400號碼也已經成為很多公司的標志，一個沒有400電話的公司，已會讓人產生疑問。