企業(yè)發(fā)展不順利,會(huì)遇到業(yè)務(wù)量少、內(nèi)部管理混亂、發(fā)展戰(zhàn)略不明確等各種問(wèn)題。隨著通信行業(yè)的發(fā)展,企業(yè)只需要申請(qǐng)400電話號(hào)碼就可以輕松解決許多問(wèn)題。
此外,小邊認(rèn)為,事實(shí)上,400電話除了多線同時(shí)通話外,400電話的其他附加功能也有自己的優(yōu)勢(shì),特別適合有很多電話業(yè)務(wù)的企業(yè)。例如,400電話的主要功能包括后臺(tái)管理服務(wù),可以輕松自動(dòng)記錄每個(gè)電話的持續(xù)時(shí)間。通過(guò)這些數(shù)據(jù),企業(yè)可以判斷員工接電話的質(zhì)量和工作態(tài)度,從而更好地管理和培訓(xùn)座位人員。
另一個(gè)例子是,400電話號(hào)碼廣播也是一個(gè)非常強(qiáng)大的功能,這意味著在向客戶提供手動(dòng)服務(wù)之前,系統(tǒng)將自動(dòng)廣播和預(yù)訂客戶服務(wù)人員指定的工作號(hào)碼。許多服務(wù)型大型企業(yè)呼叫中心都開通了這一功能,不僅反映了企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)的有序形象,而且還提供了所有電話服務(wù)人員的記錄。企業(yè)還可以進(jìn)行滿意度調(diào)查。在客戶完成電話號(hào)碼之前,400電話系統(tǒng)將自動(dòng)向客戶播放滿意度調(diào)查聲音,客戶評(píng)估結(jié)果將自動(dòng)記錄在響應(yīng)客戶服務(wù)信息中。這有助于公司及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,監(jiān)督和評(píng)價(jià)客戶服務(wù)人員,使企業(yè)能夠及時(shí)了解員工的工作質(zhì)量。
特別是目前中小企業(yè)創(chuàng)業(yè)和流動(dòng)性不是很好,400電話的作用是降低人工座位的成本,拉動(dòng)與消費(fèi)者的聯(lián)系,是雙向的。雖然不同的企業(yè)生產(chǎn)不同的產(chǎn)品或服務(wù),但服務(wù)是相似的。無(wú)論是旅游業(yè)、汽車行業(yè)還是其他行業(yè),都需要提高服務(wù)質(zhì)量,讓客戶感覺良好的體驗(yàn)感。
目前,400電話不僅可以與固定電話建立連接,還可以與移動(dòng)電話建立連接,從而在更大程度上降低成本。企業(yè)開通400電話后,將有一個(gè)全國(guó)統(tǒng)一的號(hào)碼,用戶無(wú)論在哪里都可以直接撥打電話。400電話的成本可以設(shè)置為共享模式,即消費(fèi)者承擔(dān)本地電話費(fèi)用,其他費(fèi)用由企業(yè)支付。這種支付方式可能是惡意通話。
由此可見,400電話可以幫助企業(yè)提高員工的服務(wù)質(zhì)量,給客戶帶來(lái)更好的體驗(yàn),降低成本。